說明：
一、依據本府資訊局115年9月22日北市資研字第1153010630號函辦理。
二、無紙會議系統（下稱舊系統）預計於115年10月19日下午6時升級為新一代會議作業系統（下稱新系統），爰辦理上線說明會，說明系統升級及上線相關事項，請貴校派員參與，以利新系統順利上線及後續作業推動。
三、上線說明會資訊如下：
　(一)辦理時間：115年9月24日（星期四）下午2時至4時。
　(二)參與對象：本府各機關學校機關管理者。
　(三)辦理內容：說明新系統各項功能及操作方式，包含新增會議、會議管理、簽到退及機關管理者管理等功能，並說明試用期間、意見回饋方式及後續正式上線等相關配合事項。
　(四)另於115年9月23日將相關資料置於說明會資訊網頁（https://url.taipei/S42D），包含機關管理者查詢及申請方式、說明會線上連結、操作手冊、意見回饋連結等。
四、本案於說明會後將請各機關學校協助配合事項如下：
　(一)新系統試用：
　　１、試用期間為115年9月29日至115年10月8日，請各機關學校於正式環境進行新系統功能測試，並填寫調查表提供意見回饋；未填寫調查表者，視同無意見。另試用期間簽到退功能僅開放使用臺北通或採手寫方式辦理。
　　２、試用結束後，各機關學校人員之系統使用權限將予保留，測試期間所建立之會議資料則由本局於系統正式上線前統一刪除。
　(二)新系統預計於115年10月19日下午6時正式上線，屆時本府資訊局將關閉舊系統之新增會議功能；舊系統則預計於115年11月30日下午6時終止服務。請各機關學校如有保存會議附件、簽到表等資料之需求，務必於舊系統終止服務前自行完成備份。
　(三)為配合新系統上線期程，請各機關學校留意現行舊系統已建立之會議，其後續處理方式如下：
　　１、預計於115年10月19日至11月30日期間召開之會議：可沿用舊系統已建立之會議，惟簽到退功能僅限使用臺北通或採手寫方式辦理。
　　２、預計於115年12月1日以後召開之會議：請改至新系統建立會議。