總務處:校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、全校各項出納業務、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 | |
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蔡主任 |
1.年度工作計劃之擬定,推動及審核。 2.新建及營繕維修工程之推動及執行。 3.採購業務之推動,監控及執行。 4.校園安全維護及管理。 5.各項管理辦法之推動及執行。 6.預算之擬定,控管及執行。 7.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉141 | |
事務組 | |||
徐組長 |
1.綜理庶務組一切事務。 2.辦理營繕工程、採購及修繕招標業務。 3.職工、委外保全管理。 4.校舍安全、環境、消防、水電維護管理。 5.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉142 | |
楊幹事 |
1.財產管理及電梯磁扣保管領用。 2.修繕及採購業務(10萬元以內所有修繕及採購含共同供應契約採購業務)。 3.簽訂本校合作社及熱食部合約、定期保養合約核銷管理。 4.校園消毒及清洗水塔、建物公共安全檢查申報。 5.綠色、優先採購執行業務。 6.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉147 | |
張幹事 |
1.派車及物品(消耗品及非消耗品)管理事宜。 2.零用金保管及支付事項。 3.交通費造冊請領,水費、電費、電話費核銷管理。 4.停車管理及發證事宜。 5.校園場地租借事宜。 6.班級冷氣儲值、遙控器控管、學校鑰匙、學校活動用紅布條懸掛及桌巾事宜。 7.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉146 | |
技工 林先生 |
1.全校水電、木工等設備之修護。 2.校園花木之維護及修剪。 3.協助各項活動會場佈置及收拾整理。 4.游泳池鍋爐管理。 5.飲用水及自來水系統之管理維護。 6.輪值傳達室級郵件簽收。 7.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉147 | |
技工 王先生 |
1.校園花木之基本維護、大型樹枝及落葉切割整理、全校花木草皮修剪、施肥及除蟲。 2.建築及設備之油漆粉刷維護修繕。 3.屋頂及校園平面排水溝清理。 4.協助各項活動會場佈置及收拾整理。 5.輪值傳達室級郵件簽收。 6.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉147 | |
工友 林先生 |
1. 花圃雜草清理、花木澆水、資源回收、垃圾清理,支援水電器材搬運、花木修剪工友大型樹枝及落葉切割清理。 2.校園專案清潔維護、指派協助搬運或其他支援性工作。 3.活動場地布置及各項活動茶水準備供應。 |
23026959轉146 | |
文書組 | |||
張組長 |
1.公文收發、催收、整理與分類建檔。 2.公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。 3.清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。 4.校內公文研習宣導及話務聯繫窗口。 5.行政、校務會議資料彙整及印製。 6.典守學校印信。 7.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉143 | |
技工 王先生 |
1.市府及有關機關單位公文之傳送取回、校內公文、郵件之分送(每日上午傳送市府公文,中午返校;下午視需要分送其他機關學校公文交換或致送盆栽等)。 2.協助各項活動會場佈置及收拾整理。 3.輪值傳達室級郵件簽收。 4.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉145 | |
出納組 | |||
陳組長 |
1.辦理法定代扣、代繳業務。 2.員工薪津劃帳發放。 3.現金各種票據、收支保管。 4.編製帳簿報表、核對帳單及根據批准文件辦理收退款項。 5.其他臨時交辦事項。 |
23026959轉145 |